Création de Site Internet pour Notaire
Un site d'office notarial pensé pour vos clients et pour votre chambre : tarifs et remises affichés, médiateur, bloc-marque, aucune publicité. Dès 99 € HT/mois, sans apport.
Ils nous font confiance
Création de site internet pour notaire : ce que dit le RPN
La création de site internet pour un notaire ne se pense pas comme celle d'un commerce. Depuis le 1er février 2024, le règlement professionnel du notariat (RPN), approuvé par arrêté du 29 janvier 2024, remplace le règlement national et le règlement intercours. Son article 14.4 pose le principe : tout office peut disposer d'un site internet, s'il respecte les règles déontologiques de la profession, la charte graphique et le plan de nommage arrêtés par le Conseil supérieur du notariat (CSN).
Le même règlement rappelle que la violation de ses dispositions expose à des poursuites disciplinaires. Concevoir le site d'un office, c'est donc composer avec la chambre autant qu'avec Google. Notre façon de faire tient en une phrase : nous concevons et rédigeons, vous relisez et validez, la chambre contrôle.
Six règles qui changent la conception du site
Ce qui distingue le site d'un office notarial, article par article.
Le bloc-marque Notaires de France
Votre logo s'associe au logo NOTAIRES DE FRANCE monochrome dans un bloc-marque, sur tous les supports, site compris, et la Marianne stylisée figure aussi sur les supports numériques (article 14.5). La charte graphique est publiée sur l'intranet de la profession : vous nous en transmettez les fichiers.
Un nom de site validé
Le nommage du site est contrôlé par la chambre (article 16.2) et aucun nom ne doit faire croire à une exclusivité territoriale ou à un monopole (article 16.1). Les noms en .notaires.fr sont réservés aux notaires et validés par le CSN.
Votre adresse en .notaires.fr
L'adresse de messagerie professionnelle sortante du notaire se termine par .notaires.fr (article 16.3). Nous l'affichons sur le site et y faisons arriver les demandes du formulaire de contact.
Ni publicité, ni démarchage
Aucun encart publicitaire autre que celui de la profession, pas de référencement payant, pas de démarchage, réseaux sociaux compris (articles 14.2 et 14.4). Le ton suit l'article 14.1 : dignité, neutralité, objectivité, utilité pour le public.
La chambre informée
L'office qui ouvre un site, ou une page sur un site tiers pour proposer ses services, en informe sans délai sa chambre, qui en contrôle la conformité (article 14.4). Nous vous remettons l'adresse et le plan du site pour le faire.
Plusieurs offices, un seul site
Une société multi-offices peut avoir son propre site s'il indique, pour chaque office, son lieu et le nom des notaires qui y sont nommés (article 14.4). Nous prévoyons alors une page par office.
Les mentions obligatoires sur le site d'un office
Au-delà du RPN, plusieurs textes visent directement le site d'un notaire. Nous les intégrons dès la première version, à partir de vos éléments.
- Vos tarifs. Les notaires affichent les tarifs qu'ils pratiquent, de manière visible et lisible, dans leur lieu d'exercice et sur leur site internet (article L444-4 du code de commerce). Les actes tarifés suivent un barème unique sur tout le territoire, les autres prestations donnent lieu à des honoraires (article 23 du RPN).
- Vos taux de remise. Si l'office en accorde, il publie sur son site les taux pratiqués par catégorie d'actes et tranches d'assiette, comme le rappelle la Chambre des notaires de Paris. En principe, le taux est fixe et identique pour tous (article L444-2 du code de commerce).
- Le médiateur. Le site indique, de manière visible et lisible, les coordonnées du médiateur de la consommation et l'adresse de son site (articles L616-1 et R616-1 du code de la consommation). Pour la profession, c'est le Médiateur du notariat.
- La profession réglementée. L'article 19 de la loi pour la confiance dans l'économie numérique demande la référence aux règles professionnelles (code de déontologie des notaires et RPN), le titre, l'État qui l'a octroyé et l'organisme d'inscription. Elles complètent les mentions légales de tout site.
- Certifications et labels. Une certification ISO s'affiche avec la formule prévue à l'article 15 : office certifié ISO par l'organisme certificateur, suivi du numéro d'enregistrement. Un label CSN ne s'affiche qu'accolé aux logos de la profession (article 14.5).
Les pages qui servent vraiment vos clients
Un client arrive rarement sur le site d'un office par hasard : il prépare une vente, une succession, un contrat de mariage. Chaque page doit répondre à sa question avant le premier rendez-vous.
Une page par domaine
Immobilier, famille, succession, entreprise : ce que l'office prend en charge et le déroulement type d'un dossier. C'est aussi ce qui donne à Google de quoi associer l'office à une recherche comme « notaire succession » suivie du nom de votre ville.
Les pièces à fournir
Une liste par type de dossier (vente, succession, donation) évite les allers-retours, et le formulaire de contact peut demander la nature du dossier avant le rendez-vous.
L'équipe et l'accès
Notaires, collaborateurs, horaires, accès pour les personnes à mobilité réduite, langues parlées. Chaque notaire y est identifiable, comme l'exige l'article 14.1 pour tout document de communication.
La procuration à distance
Depuis le décret du 20 novembre 2020, une procuration peut être établie à distance, avec une signature électronique qualifiée et un système agréé par le CSN. Une page qui l'explique rassure les clients éloignés.
Les annonces immobilières
Si l'office pratique la négociation, chaque bien sous mandat peut avoir sa page, en complément du portail immobilier.notaires.fr. L'article 7.1.2.2 du RPN encadre ces annonces : biens déterminés, publicité demandée par le client, offre rattachée au notaire mandaté, aucune annonce générale. La logique rejoint celle d'un site pour agence immobilière, dans un cadre plus strict.
Annuaire officiel et site d'office : deux rôles différents
Le bureau du CSN tient à jour un annuaire national des notaires, publié sur son site (article 2-5 du décret n° 71-942 du 26 novembre 1971). Sur notaires.fr, on y cherche un notaire par nom, office, code postal ou ville, langue parlée ou accessibilité. Utile, mais il ne remplace pas votre site.
Ce que donne l'annuaire officiel
- Le nom des notaires et de l'office
- Les coordonnées, trouvables par ville
- Les langues parlées
- L'accessibilité (accès handicapé, ascenseur, parking)
Ce que votre site ajoute
- Une page par domaine, rédigée pour vos clients
- Une page tarifs, remises et médiateur à jour
- Les pièces à fournir, dossier par dossier
- Un suivi des visites et de la Search Console
Être trouvé sur Google sans publicité payante
Le référencement payant étant prohibé (article 14.2), l'arbitrage entre SEO et Google Ads ne se pose pas pour un notaire. Restent le référencement naturel du site et la fiche d'établissement Google. Nous appliquons la méthode de notre guide du référencement local : coordonnées identiques partout, une page par bureau annexe, une fiche d'établissement complète. L'article 14.4 vise aussi les pages ouvertes sur un site tiers pour proposer vos services : par prudence, signalez cette fiche à votre chambre.
Côté contenu, des articles pédagogiques (délais d'une succession, donation ou testament, rôle de l'avant-contrat) répondent à l'exigence d'utilité pour le public. La formule Croissance en publie dix par mois. Le conseil ne se sous-traite pas (article 2.2.2 du RPN) : nos textes restent de l'information générale, et l'office les relit avant publication.
Nous rédigeons déjà des articles juridiques pour un cabinet d'avocats parisien, NBE Avocats (droit fiscal, sociétés, NTIC) : nous écrivons ses articles, le site du cabinet n'est pas de notre fait. Côté création, le projet le plus proche est celui de BMPA, cabinet de gestion de patrimoine, avec une page par solution. Les avocats ont leurs propres règles, voir notre page site internet pour avocat.
Comment se déroule la création du site de l'office
Tout se fait à distance, en visio. Comptez 1 à 2 semaines pour un site d'une page, 2 à 4 semaines pour un site multi-pages, à réception de vos éléments.
Cadrage en visio
Domaines, offices et bureaux annexes, équipe, négociation ou non. Nous arrêtons la liste des pages et le nom de site à soumettre à votre chambre.
Vos éléments
Fichiers du bloc-marque, grille de tarifs et taux de remise, coordonnées du médiateur, présentation de l'équipe, photos de l'office.
Rédaction et relecture
Nous rédigeons chaque page dans un ton sobre et factuel. Vous relisez tout : c'est votre responsabilité déontologique qui figure sur le site.
Mise en ligne et suivi
Site adapté au mobile et indexé dans Google. Vous informez votre chambre ; mises à jour, sécurité et suivi Search Console sont inclus. Quand le tarif réglementé évolue, la page tarifs doit suivre.
Ce qui est inclus, et ce qui reste de votre ressort
Nos formules sont des abonnements mensuels, sans apport, avec un engagement de 12 mois : hébergement, nom de domaine, fiche Google, formulaire, mentions légales et RGPD compris. Le site est développé sur mesure en PHP, sans WordPress ni constructeur de type Wix. Après 12 mois, vous continuez ou vous arrêtez ; récupérer le site pour le gérer ailleurs coûte l'équivalent de deux mensualités.
Deux nuances propres au notariat. L'email professionnel de nos formules ne remplace pas votre adresse sortante en .notaires.fr, et le nom de domaine suit le plan de nommage de la profession : nous travaillons avec l'adresse validée par votre chambre. Détail des formules et de l'option multilingue sur notre page tarifs. Votre site actuel n'a pas suivi le RPN ? Voyez notre offre de refonte de site.
Nos tarifs pour notaires
3 formules tout compris : hébergement, nom de domaine, email pro, fiche Google et SEO inclus. Sans apport initial.
Starter
Site one-page professionnel
Dès 99 €/mois
Essentiel
Site multi-pages optimisé SEO
Dès 199 €/mois
Croissance
Site + blog + 10 articles/mois
Dès 299 €/mois
Ce que nos clients disent de nous
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L’équipe de Sharp Articles à su en très peu de temps comprendre toutes les spécificités de notre activité et les traduire en un site internet fluide et performant. Le tout associé à leur service de création d’article sur notre blog, nous sommes passés en très peu de temps en tête de toutes les recherches dans notre secteur. Je ne peux que recommander leurs services.
Questions fréquentes
Oui. L'article 14.4 du règlement professionnel du notariat autorise tout office à disposer d'un site internet, à condition de respecter les règles déontologiques, la charte graphique et le plan de nommage arrêtés par le Conseil supérieur du notariat. L'office informe sans délai sa chambre de l'ouverture du site, et la chambre en contrôle la conformité.
Les tarifs pratiqués (article L444-4 du code de commerce) et les taux de remise si l'office en accorde. Les coordonnées du médiateur de la consommation et l'adresse de son site. Les règles professionnelles applicables, le titre et l'organisme d'inscription, comme pour toute profession réglementée. Enfin, les mentions légales et la politique de confidentialité.
Non. L'article 14.2 du règlement professionnel du notariat prohibe le référencement payant et interdit le démarchage, y compris sur les réseaux sociaux. Le site ne peut porter aucun encart publicitaire autre que celui de la profession. La visibilité dans Google passe par le référencement naturel et une fiche d'établissement à jour.
Celui que votre chambre valide. Le nommage du site est contrôlé par la chambre des notaires, selon le plan de nommage du Conseil supérieur du notariat, publié sur l'intranet de la profession. Le nom ne doit pas laisser croire à une exclusivité territoriale. Les noms en .notaires.fr sont réservés aux notaires et validés par le CSN.
Chez Sharp Articles, à partir de 99 € HT par mois, sans apport, pour un site d'une page, avec un engagement de 12 mois. Un office qui veut une page par domaine et une page tarifs choisira plutôt la formule Essentiel, ou Croissance pour publier des articles chaque mois. Hébergement, nom de domaine et suivi sont inclus.
Comptez 1 à 2 semaines pour un site d'une page et 2 à 4 semaines pour un site multi-pages, à réception de vos éléments : bloc-marque, grille de tarifs, coordonnées du médiateur, présentation de l'équipe. Si le nom de site reste à créer, le temps de validation par votre chambre s'ajoute.
Oui, dans deux cas. Depuis le décret du 20 novembre 2020, une procuration peut être établie à distance sur support électronique, via un système agréé par le Conseil supérieur du notariat et une signature électronique qualifiée. Pour un acte authentique électronique, la partie qui ne peut pas se déplacer comparaît devant un autre notaire, qui participe à l'établissement de l'acte (article 20 du décret n° 71-941). Une page du site peut expliquer ces démarches.
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